Als de leerling is toegelaten wordt er een plan gemaakt, waarin staat hoe er met de leerling gewerkt gaat worden. Dit is het voorlopige handelingsplan. Alle vorderingen en het gedrag van de leerling en het verloop van de stage worden systematisch bijgehouden.
Alle leerlingen worden regelmatig door de docenten besproken. Dan worden er afspraken gemaakt over hoe we met de leerling verder gaan. Er wordt dan een nieuw handelingsplan gemaakt. We noemen dit het leerlingvolgsysteem.
De mentor van de leerling zorgt ervoor dat alle gegevens goed in het leerlingvolgsysteem worden bewaard. De mentor bespreekt de gegevens enkele malen per jaar met de ouders of verzorgers.